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安全管理措置

 T&Dフィナンシャル生命は、お客さまの個人情報を、正確かつ最新の内容に保つように努め、これを安全に管理いたします。
 また、お客さまの個人情報への不正なアクセスなどが行われることの防止や漏えい・滅失・毀損の防止などの安全管理のために、つぎのとおり措置を講じます。

個人情報保護に係る方針の策定

当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守等についての基本方針である「T&Dフィナンシャル生命プライバシーポリシー」を策定しております

個人データの取扱いに係る規律の整備

当社は、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人データにかかる取扱規程を策定しております

組織的安全管理措置

当社は、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております
また、個人データの取扱状況について、定期的に自主点検や監査を実施しております

人的安全管理措置

当社は、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております
また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております

物理的安全管理措置

当社は、個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております
また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じております

技術的安全管理措置

当社は、アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております
また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております

外的環境の把握

当社は、外国にある第三者に個人データを取り扱わせる際には、当該第三者の個人データの安全管理措置を確認し、適切な第三者を選定するとともに、契約等において当該第三者の義務や責任を明確にする等、必要な措置を講じます
また、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、適切に安全管理措置を実施いたします